Projekt „Komplexní úprava EFIN“ vznikl na základě podnětu společnosti Angelini Pharma s.r.o. Jeho hlavním cílem bylo rozšíření možností systému tak, aby poskytoval co nejkomplexnější pohled na výnosy vs. náklady spojené s prodejem. Výsledkem je řešení, které nabízí přehled o veškerých slevách poskytnutých prostřednictvím individuálních ceníků, obratových bonusů, výkonových bonusů, kompenzací akcí s distributory a lékárenskými řetězci, a marketingových nákladech spojených s propagací zboží.

Informace o prodejích a slevách má zákazník k dispozici v reportech, které jsou přizpůsobené jeho potřebám a dokáže tak rychle identifikovat příležitosti pro správné zacílení obchodních aktivit. Veškerá funkčnost je navržena obecně, abychom mohli obdobná řešení implementovat u dalších zákazníků.

 

„Za bezmála 10 let práce na projektu E-FINANCE se společností SPRINX Pharma podařilo vyvinout systém vyhovující interním potřebám společnosti Angelini Pharma Česká republika. Díky dlouhodobému shromažďování a zpracování prodejních dat od distributorů a možnosti importu a zadávání nákladů spojených s prodejem (slevové akce, bonusy) formou žádostí v E-FIN máme k dispozici dostatek dat pro analýzu prodejů na jednotlivé segmenty lékárenského trhu (řetězce, sdružení, nemocnice i jednotlivé lékárny). Flexibilní možnost tvorby prodejních reportů je velkou výhodou při přípravě podkladů pro jednání o obchodních podmínkách s klíčovými zákazníky.

Od r. 2024 jsou součástí E-FIN i žádosti sledující vynakládané marketingové náklady. Od okamžiku implementace jsme schopni při nepřímé distribuci produktů sledovat P&L analýzu (Gross-To-Net analýzu) na jednotlivé produkty a jednotlivého zákazníka/skupinu zákazníků. Od tohoto rozšíření si slibujeme lepší zacílení investic pro podporu prodeje a zvýšení efektivity vynakládaných prostředků v dalším období.

Od poloviny r. 2023 využíváme CRM systém SPRINX Pharma pro realizaci transferových objednávek prostřednictvím obchodních a medicínských reprezentantů, což byl jeden ze základních kroků, abychom v posledním čtvrtletí r. 2023 implementovali nadstavbu „Accruals“ – automatický výpočet očekávaných odhadů na poskytnuté slevy a bonusy až na úroveň jednotlivých produktů, což mělo velmi pozitivní dopad na kvalitu roční uzávěrky za r. 2023 a v tomto roce pomáhá k průběžné orientaci a přesnosti měsíčních závěrek.

V neposlední řadě je potřeba zmínit i dokumentaci „Product placement – Monitoring planogramů“ formou dotazníků v CRM systému SPRINX Pharma, pomocí kterého jsme schopni doložit relevantnost nákladů na vystavení našich přípravků na lékárnách, což v rámci našich interních systémů nebylo možné, případně by bylo technicky a finančně náročné.

Většinu systémů a reportovacích nástrojů funkčních v České republice plánujeme v průběhu r. 2024 implementovat i na Slovensku, které je součástí našeho regionálního clusteru.„